Nyhetsbrev resultat

Så skapar du ett nyhetsbrev som ger resultat för ditt företag

På din att göra lista står kanske sedan länge att skapa ett nyhetsbrev för ditt företag. Nu är det äntligen dags att ta tag i det och komma igång. Vi ger dig alla tips och idéer du behöver för att få till det perfekta nyhetsbrevet.

Välj ett enkelt verktyg

För att över huvudtaget komma igång med ditt nyhetsbrev behöver du använda ett verktyg. På marknaden finns en mängd olika verktyg för nyhetsbrev med olika funktionalitet och svårighetsgrad. Viktigast är att du väljer ett verktyg som får jobbet gjort.

Vi på Minutemailer förespråkar såklart vårt eget verktyg som du hittar på Minutemailer.com och som enligt våra kunder är enklare och snabbare att komma igång med än konkurrenternas. Men testa gärna några olika verktyg och avgör själv vad som passar din verksamhet och tid. Titta inte bara på funktioner och pris utan testa och se hur enkelt det är att jobba med verktyget. Det kan vara avgörande för hur bra det funkar.

Några saker att tänka på när du väljer verktyg
  • Det ska vara snabbt och enkelt att skapa ett nytt nyhetsbrev med få steg från start till att du skickar det.
  • Du behöver kunna schemalägga utskick då du inte alltid skapar utskicken samtidigt som du skickar.
  • Du måste kunna anpassa utseendet efter din företagsprofil. Ändra färger, typsnitt och lägga in din egen logotyp.
  • Epostmallarna behöver fungera bra i mobilen.
  • Bra om du kan testa gratis och att det inte kostar så mycket att skicka, en del verktyg blir väldigt dyra om du skickar till många kontakter. Kolla också så det inte kostar pengar att ha många kontakter inlagda i verktyget.

Bestäm syftet med nyhetsbrevet – tänk utifrån kundens synvinkel

Det första du behöver bestämma när det kommer till ditt nyhetsbrev är hur det passar ihop med övrig kommunikation. Vad är syftet med just nyhetsbrevet? Vad vill du åstadkomma?

Kanske är det så enkelt som att regelbundet berätta om nya produkter du säljer till dina befintliga kunder. Men det skulle också kunna vara att bjuda på kunskap inom ditt område och på så sätt knyta dina kunder närmare just ditt företag. Säljer du fiskeredskap kanske nyhetsbrevet ska innehålla en artikel om var du hittar de bästa fiskeplatserna med en länk till några produkter i slutet av nyhetsbrevet.

Ett nyhetsbrev kan också användas för ren information om din verksamhet som öppettider och speciella händelser men det kanske inte är så intressant att få i sin inbox varje vecka. Fundera på vad dina kunder skulle uppskatta mest att få nyhetsbrev om.

Ett syfte kan ju också kopplas till ett mål. T ex om ditt mål är att sälja 10% mer till dina befintliga kunder så kan det vara syftet med nyhetsbrevet och du får testa olika metoder för att nå det målet.

Planera ditt innehåll – skicka riktade nyhetsbrev

Skriv inte varje nyhetsbrev spontant utan planera i förväg. Lägg upp en plan för i alla fall de närmaste tre utskicken och spar tid på att skapa dom samtidigt och schemalägg nyhetsbreven. Hitta en bra balans för att variera utskicken. Kanske ska du försöka hålla ihop utskicken med ett gemensamt tema men variera dig inom det temat?

Kanske ett mer bildrikt utskick, sen ett med en lite längre text och sen ett tredje med en intervju och sen ett fjärde med bara produkter från ditt företag. På så sätt blir innehållet lite mer spännande och oväntat än om du bara skickar samma sorts nyhetsbrev hela tiden.

Ett bra sätt att planera utskicken på kan vara att skriva ämnesraden på varje utskick i förväg och spara utskicken som utkast.

Några förslag på innehåll till dina nyhetsbrev
  • Temadagar som jul eller påsk. Men du kan också hitta oväntade och annorlunda temadagar som passar ditt område. Några exempel på annorlunda dagar är dragspelets dag, kanelbullens dag och giraffens dag. Se en längre lista över temadagar här.
  • Nyheter om ditt företag som är relevanta för dina kunder. Nya produkter, samarbeten, nya butiker eller ändring av inriktning. Läs vår bloggpost om när du bör hålla dina kunder uppdaterade kring ditt företag.
  • Lär ut och utbilda. Kanske har du eller någon i ditt företag specialistkunskap som ni kan dela med er av. Gör en guide, en video eller bloggpost och länka till den från nyhetsbrevet.
  • Trendspaning. Upplys dina kunder om vad som händer i just din bransch. Visa att du har koll på läget och stärk kundernas förtroende med att vara först ut med det senaste.
  • Berätta din historia. Var personlig och berätta om resan från början till var företaget är nu. Våga vara personlig, storytelling kan vara ett väldigt kraftfullt sätt att skapa intressant innehåll.
  • Använd unika och vackra bilder som sticker ut. Kanske är bilder mer din grej än text? Jobbar du inom ett område som lämpar sig väl för bilder kan du fylla nyhetsbrevet med fina bilder istället för text.
  • Använd nöjda kunder. Låt dina kunder berätta vad de tycker genom att intervjua nöjda kunder och använd innehållet i ditt nyhetsbrev.
  • Inspireras av andra. Titta på hur andra företag jobbar med sina nyhetsbrev. Inte bara konkurrenterna utan stora eller duktiga bolag som jobbar bra med sin kommunikation. Prenumerera på deras nyhetsbrev och låt dig inspireras.

Skapa ett unikt nyhetsbrev – stick ut från mängden

Du är antagligen inte den enda dina kunder och kontakter får nyhetsbrev från. Fundera på vad du kan göra för att sticka ut ur mängden mejl dina kunder får. Kanske kan du jobba med ett eget bildmanér? En stark signalfärg på innehållet? Eller berätta en intressant historia eller kuriosa kring ditt område i början på varje mejl.

Även om du inte jobbar med humor skulle du kunna testa något mer kul eller åtminstone personligt grepp i dina nyhetsbrev. Våga stick ut!

Anpassa innehållet – varje kanal har sina fördelar

Du publicerar säkert innehåll på andra kanaler som Facebook, Twitter, din sajt eller en blogg som denna. Men återpublicera inte bara innehåll i ditt nyhetsbrev. Du kan med fördel återanvända innehåll var bara noga med att anpassa det efter varje kanal.

I ett mejl så passar korta stycken och många underrubriker bättre än en lång text och du kan behöva bryta upp innehållet med bilder och utgångar i form av länkar eller knappar. Skapa inte för långa nyhetsbrev utan bryt hellre upp dem i flera utskick.

Tänk också på att inte vara för säljande utan skapa innehåll anpassat för din målgrupp och vad de vill få för innehåll i sin inkorg. Är du osäker kanske du ska testa att fråga dina kunder först.

Ha tydliga CTA – Call to Actions

Bestäm i förväg vad du vill att läsaren ska göra när de läst ditt nyhetsbrev och skriv länkar och knappar som uppmaningar så kallade CTAs. Det kan t ex vara att:

  • Läsa mer
  • Köpa
  • Skriva upp sig
  • Anmäla sig
  • Dela
  • Kommentera
  • Beställa
  • Följa guiden

Hjälp läsaren att ta nästa steg om du fångat deras uppmärksamhet.

Läs mer om hur du kan jobba med CTAs

Skapa rutiner för ditt arbete

För att få kontinuitet i din kommunikation så kan det vara bra att hitta rutiner för när du jobbar med ditt nyhetsbrev. Sätt av några timmar varje tisdag eftermiddag t ex till att analysera resultatet av tidigare utskick och planera och skapa innehåll till dina kommande utskick. Du kan med fördel schemalägga flera utskick i förväg för att spara tid.

Checklista för rutiner kring nyhetsbrev:
  • Bestäm hur ofta du skickar. Beroende på hur mycket tid du vill lägga och din målgrupp kan allt från en gång i månaden till 3 gånger i veckan vara rätt.
  • Välj vilken tid och dag eller dagar du skickar ut. Det finns ingen rätt tid här utan du får testa dig fram beroende på hur din målgrupp ser ut.
  • Samla på dig innehåll och inspiration kontinuerligt mellan nyhetsbreven.
  • Välj noga när du skickar rabatter och erbjudanden så det inte blir för ofta
  • Bestäm när du jobbar med nyhetsbrevet. Det kan vara bra med en fast tid för det.
  • Skicka en förhandsvisning till en kollega. Innan du skickar nyhetsbrevet till dina kunder kan det vara bra att be en kollega eller vän om feedback.

Producera innehållet i förväg

Bra bilder gör ett nyhetsbrev så mycket bättre. Antingen behöver du själva jobba med ett bildredigeringsprogram som Photoshop eller ta hjälp av någon som kan. Läs också vår guide till hur du hittar gratis bilder på nätet.

Det kan också vara en idé att göra vissa delar av nyhetsbrevet i ett annat designprogram som Illustrator eller Sketch och sen importera färdiga delar som bilder. Om du vill blanda rubriker och illustrationer t ex. Men gör inte långa texter som färdiga bilder. Skapa allt innehåll till ditt utskick i förväg och importera sedan in det i ditt verktyg.

Skapa en grundmall eller ett utkast du kan återanvända så du slipper starta från början varje gång. Kanske ska du ha olika mallar för olika teman så du får lite mer variation.

Kontrollera alltid alla länkar och knappar så de är korrekta samt gör ett testutskick till dig själv och någon annan för att se hur det blir innan du skickar.

Analysera resultatet

När du väl fått iväg dina nyhetsbrev är det viktigt att kontrollera resultatet innan du sätter dig och gör nya. Gå igenom statistiken och se hur det gick för nyhetsbrevet. Läs vår guide kring statistik för nyhetsbrev.

  • Din öppningsfrekvens visar hur många som öppnade ditt nyhetsbrev.
  • Din klickfrekvens visar hur många som klickat på någon länk i ditt utskick.
  • Titta också på vilka länkar som det klickats mest på.

Se om du kan utläsa något av resultatet och ta med dig det när du gör nya nyhetsbrev. Antingen fungerade det bra och du kan fortsätta på samma spår och göra liknande innehåll eller så måste du göra någon förändring.

Anpassa utskicken och testa nytt

Testa olika strategier för innehåll:

  • Gör ett långt nyhetsbrev.
  • Gör ett kort utskick.
  • Lägg in många länkar.
  • Använd bara en stor knapp.
  • Använd inga bilder.
  • Gör ett nyhetsbrev med en stor jättefin bild.
  • Pröva olika ämnesrader.

Våga testa olika strategier och se vad som passar just ditt företag och dina kunder. Det kommer löna sig.

10 snabba tips för det perfekta nyhetsbrevet

  1. Skriv en unik och intressant ämnesrad
  2. Låt nyhetsbrevet vara luftigt och lättläst
  3. Använd bilder eller illustrationer med professionell kvalitet
  4. Hellre flera kortare nyhetsbrev än ett jättelångt med många nyheter och länkar
  5. Visa tydligt vem avsändaren är
  6. Bjud dina kunder på något, kunskap, rabatter eller inspiration
  7. Ha en tydlig CTA – en knapp eller länk som berättar för läsaren vad de kan göra efter att ha läst nyhetsbrevet
  8. Ha med dina kontaktuppgifter och en länk för att avregistrera sig (läggs in automatiskt med de flesta verktyg t ex Minutemailer)
  9. Analysera resultatet, titta på hur många som öppnat och vad de klickat på
  10. Utvärdera, justera och våga testa nya grepp!

Vad är dina tips för att skapa det perfekta nyhetsbrevet?

Kommentera